Adress-, Termin- und Dokumentverwaltung
für Büros, kleine Unternehmen und Privat
Die innovative Adress-, Termin- und Dokumentverwaltung ezAdressen 2.2.4 ermöglicht alles rund um Ihren Adressbestand.
Komfortabel - Bereits in der Grundversion verwaltet die Adress-, Termin- und Dokumentverwaltung ezAdressen 2.2.4 beliebig viele Adressen, Termine und Dokumente. ezAdressen 2.2.4 bietet Ihnen dabei umfangreiche Filter-, Such- und Export-Möglichkeiten, erlaubt frei definierbare Drucklisten, und erstellt verschiedene Berichte.
Zudem mit starker Terminverwaltung, komfortablem Postbuch zur Korrespondenz über Word, Excel, E-Mail (auch Serienbriefe und Serien-E-Mails) sowie Funktionen wie Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen.
Innovativ - ezAdressen 2.2.4 bietet alle Funktionen einer modernen Adressdatenbank:
- Hochproduktive, intuitive Benutzeroberfläche
- Unterstützung für MS Office sowie OpenOffice Writer
- Integrierte Terminverwaltung mit Terminkalender und Outlook-Abgleich
- Integrierte Dokumentenverwaltung mit direkter Scan-Möglichkeit in PDF, JPG, GIF
- Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten (E-Mail, Telefon, Fax, Web, Brief, ...)
- Telefonie (CTI) mit Anwahl über TAPI und Anrufer-Erkennung über ISDN oder TAPI
- Vielfältige Druckfunktionen (Serienbriefe, Listen und Berichte)
- Komplexe Such- und Filterfunktionen, speicherbar
- Geburtstags- und Terminerinnerung, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen
- Sehr flexibel konfigurier- und anpassbar (Karteien, benutzerdefinierte Felder, ...)
- PLZ-Datenbank (nach Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der Ortsname vervollständigt)
- und vieles mehr...
Skalierbar - Die Standardversion von ezAdressen 2.2.4 erlaubt die Eingabe von unbeschränkt vielen Adressen, Terminen und Dokumenten auf einem Arbeitsplatz.
Die kostengünstigere Light-Version für den kleinen Adressbestand erlaubt bis zu 100 Adressen bei beliebig vielen Terminen und Dokumenten. Natürlich kann später jederzeit problemlos und ohne Mehrkosten (nur Differenzbetrag) von der Light-Version auf die Standardversion gewechselt werden.
Die Adress-, Termin- und Dokumentverwaltung ezAdressen 2.2.4 ist aber auch als netzwerkfähige Version erhältlich. Damit können unter einem Netzwerk (z.B. Windows 2000 oder Novell NetWare) unbegrenzt viele Benutzer gleichzeitig mit ezAdressen 2.2.4 arbeiten.
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System-Voraussetzungen
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- PC mit Pentium Prozessor und 128 MB Hauptspeicher (oder mehr). Empfohlen werden wenigstens 256 MB Hauptspeicher.
- MS Windows 9x / NT / 2000 / XP / Vista. Empfohlen wird Windows XP mit Servicepack 2 (SP2).
- Festplatte mit mindestens 50 MB freiem Speicherplatz.
- Grafikkarte und Bildschirm mit einer Auflösung von wenigstens 800 x 600 Bildpunkten (Pixel). Empfohlen wird eine Auflösung von 1024 x 768 Bildpunkten.
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Die wichtigsten Merkmale
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- Verwaltung von unbegrenzt vielen Adressen, Terminen und Dokumenten
- Zwischen den Adressen können beliebig viele Beziehungen beliebiger Art definiert werden
- Möglichkeit zur Kategorisierung der Adressen in bis zu vier verschiedene Adresstypen, sogenannte Rollen
- Umfangreiche Korrespondenz-Funktion für Einzel- und Seriendokumente (Word, RTF, Excel, E-Mail und Berichte)
- Komfortable Vorlagenverwaltung mit vielen mitgelieferten Beispiel-Dokumentvorlagen zur Korrespondenz-Funktion
- Mit starker Terminverwaltung / Terminkalender und einer History-Tabelle zum Festhalten beliebiger Ereignisse
- Mit Funktionen wie Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen
- Bei einem ankommenden Telefonanruf wird automatisch die betreffende Adresse angezeigt (nur mit ISDN oder TAPI möglich)
- Alle Listen mit der Möglichkeit zur Änderung der Spalten und Definition von Farben, mit Filterbar, Mausrad-Unterstützung und vieles mehr
- Frei definierbare Eingabemasken zu den Adressen für eigene Felder
- Intelligente und flexible Such- und Filterfunktionen, auch für Exports und Drucklisten
- Exportmöglichkeit der Adressdaten z.B. für Serienbriefe in Word oder anderes
- Dokumente können direkt eingescannt werden, z.B. zum Zuordnen von Originalkorrespondenz oder Bildern zu einer Adresse
- Wahlweise vollautomatische und/oder halbautomatische Datensicherung
- Intuitiv bedienbare und moderne 32-bit-Benutzeroberfläche, mit vielen Einstellungsmöglichkeiten zum individuellen Arbeiten
- Optional mit Netzwerkfähigkeit für unbegrenzt viele Benutzer
- Optional mit PDF-Druckertreiber zum Erstellen von PDF-Dateien
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